当前版本 v5 · 本季度变更已汇总

平台介绍 / PROFILE

把内容入口当成一件长期工程来做

新银河为品牌与机构搭建并持续维护内容入口:类别索引、品牌资讯栏目、帮助中心与变更记录。访客找得到下一步,运营团队也不用为每一次改动重新梳理一遍。

2019 平台上线年份
42 服务团队成员
31 覆盖省级行政区
180 合作品牌与机构

我们做什么 / WHAT WE DO

两类人进来,各拿到自己要的东西

01

让第一次来的人十秒内找到入口

类别索引摆在页面最容易被看见的位置,26 个大类、340 余条细目按主题排开,每屏陈列 8 到 12 条。来访者可以一行行比过去,不必在搜索框里反复换词。

02

替品牌与机构长期把栏目守下去

栏目怎么切、目录怎么编、帮助文档写到哪一层、改版之后旧链接往哪接,都由我们接手。运营换人、内容翻倍、栏目调整,原有的入口顺序不会跟着散掉。

03

访客点开的和服务方维护的是同一份目录

页面上每条索引都对应目录里的一条条目。栏目调整、目录增补与页面迁移会同时写进变更说明,每季度汇总一次,回访的人翻一页就知道动过哪些地方。

五个版本,一条越走越短的路径

从 2019 年上线至今,我们完成了 5 个版本迭代。每一版只解决一个主要问题,改完就留在页面上。点开任意一个节点,可以看到当时改了什么、为什么改。

  1. 第一版先把类别索引的骨架立起来:每个主题一个编号,大类之下再分细目,访客最多点两次就能到目标页面。当时的重点是把入口摆在最前面,内容叙述往后排。

  2. 入口定下来之后,精力转向目录本身的完整度:大类补到 26 个,细目扩到 340 余条,并给每条配上编号,让栏目负责人和访客用同一套说法沟通同一件事。

  3. 用户开始反复问注册、检索、栏目订阅怎么操作。我们把这些问题整理成帮助中心,日常答复可以直接指过去,客服不再重复解释同一件事。

  4. 改动一多,回访的人开始找不到原来的位置。我们把改动分成栏目调整、目录增补、页面迁移三类,按季度汇总,每屏可展开 6 条,翻一翻就能对上原来的路径。

  5. 品牌资讯栏目以宽屏阅读为优先,正文单行保持在 60 到 72 字之间,长文连着读下来不费劲。同一版里也把窄屏下的折行和图片比例重新调过一遍。

团队与分工 / TEAM

42 个人,四个小组,问题一次落到对的人手上

目录运营、内容编辑、技术支持与客户服务四个小组各管一段。客户从任一渠道递进来的问题,先由客户服务组确认类型,再分派到对应小组,处理进展会回到同一位对接人那里。

01

目录运营组

负责类别索引的日常增补与归位。新条目上线前确认编号、分类和层级,季度末把这一季的增补整理成一份可回查的清单。

交付目录条目、编号、季度增补清单

02

内容编辑组

品牌资讯长文与帮助文档的撰写和维护都从这里出,帮助中心累计的 260 篇指引文章由这个小组持续更新。正文按宽屏阅读排版,段落控制在四行以内。

交付栏目文章、帮助文档、文案更新

03

技术支持组

保障页面在宽屏和窄屏下都能正常阅读,处理页面迁移、旧链接跳转与站内检索。目录调整牵涉到路径变化时,由这一组确认新路径可正常打开。

交付可用页面、跳转设置、检索配置

04

客户服务组

接住入口指引、目录纠错与变更查询三类请求,按类型分派到对应小组,处理结果回到同一位对接人手里。工作日 9:00-18:00 内答复。

交付处理答复、问题分派、跟进记录

四个相互连接的模块构成的抽象分工网络,画面中没有人物形象

服务范围 / COVERAGE

从江西出发,服务内地 31 个省级行政区

我们以江西为运营起点,服务范围覆盖内地 31 个省级行政区,已为 180 余家品牌与机构搭建并维护内容目录。跨地区的客户走的是同一套流程:内容先归位,编号统一,更新时间按栏目标注,改动进季度记录。

运营起点
江西
服务范围
内地 31 个省级行政区
已服务客户
180 余家品牌与机构
目录纠错回复
平均 1.5 个工作日
变更说明
每季度汇总一次
由点阵与连线构成的抽象覆盖网格,边缘渐隐入深色背景

更新时间标注 / UPDATE STAMP

栏目顶部那行新用户更新时间,是三道确认走完才写上的

第一次落到某个栏目的人,最想知道这里的内容是不是还新。顶部那行时间不是自动生成的,它对应下面三道确认全部走完的那一刻。

  1. 01

    目录运营组记下改动

    一次增补或调整完成后,改动被归入栏目调整、目录增补、页面迁移三类中的一类,并记录涉及的条目编号。

  2. 02

    内容编辑组复核文字

    核对新条目的名称、编号与所属大类是否对得上,确认它在索引里的位置没和相邻条目冲突,文字描述与栏目实际内容一致。

  3. 03

    技术支持组确认可达

    页面能正常打开,旧路径跳转到位,检索能找到新条目。这一条确认之后,顶部那行时间才会跟着刷新。

同一批改动会同步进入当季的变更说明,回访的人到内容笔记看时间轴就能对上原来的路径;检索、栏目订阅与纠错提交的具体步骤整理在知识中心。

合作方式 / HOW TO START

把栏目交过来,通常走这四步

  1. 01

    需求沟通

    先看现有内容有多少、栏目要分几层、主要访客是谁。这一步通常 3 到 5 个工作日。

    你会拿到栏目清单与优先顺序

  2. 02

    目录盘点

    把已有文章、产品页和帮助文档归入类别索引,标出重复条目与内容缺口,给每条配上编号。这一阶段一般需要一到两周。

    你会拿到带编号的目录草案

  3. 03

    栏目结构设计

    定下两层入口的划分、更新时间标注的位置,以及帮助中心的分层方式。设计稿连同页面样张一起交付,大约两到三周。

    你会拿到栏目结构图与页面样张

  4. 04

    上线与月度维护

    旧链接跳转接好,变更说明开起来。之后每月做一次条目巡检,每季度汇总一次改动记录。

    你会拿到上线页面、月度巡检与季度变更记录

手上已经有一批内容等着归位?

服务项目页写清了类别索引搭建、品牌资讯栏目运营、帮助中心托管与变更记录维护各自交付什么,适合什么规模的团队;也可以直接把现状说给我们听,由客户服务组判断从哪一步开始。

查看服务项目 说说你的情况